Các chuyên gia, hệ thống phân phối lớn, doanh nghiệp đã tích lũy kinh nghiệm làm nhà phân phối mà nhiều startup đã học hỏi. Doanh nghiệp phải có năng lực và chiến lược phát triển bài bản thì mới có thể trở thành nhà phân phối thành công và có chỗ đứng trên thị trường. Để tìm hiểu về kinh nghiệm làm nhà phân phối cơ bản, hãy đọc bài viết dưới đây.
1. Nhà phân phối là gì?
Nhà phân phối, theo nghĩa cơ bản nhất, là trung gian kết nối sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất với các đại lý, cửa hàng và người tiêu dùng. Nhà phân phối là người mua hàng với số lượng lớn từ các công ty/doanh nghiệp sản xuất. Số lượng mua vào sẽ được lưu kho trước khi bán lại cho các nhà phân phối, đại lý, cửa hàng nhỏ hơn với giá thấp hơn.
Nhà phân phối sẽ là đơn vị cung cấp thông tin kỹ thuật về sản phẩm, thông số sản phẩm, dịch vụ bảo hành (nếu có) cho các đơn vị nhỏ hơn song song với việc cung cấp hàng hóa. Nghĩa là thay vì đến trực tiếp doanh nghiệp sản xuất, nhà phân phối sẽ cung cấp, truyền tải thông tin đến các đại lý, cửa hàng và người tiêu dùng.
Các nhà phân phối đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển và phân phối hàng hóa và dịch vụ từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Các công ty sản xuất có thể kết nối với thị trường hiệu quả hơn thông qua các nhà phân phối. Trong một số trường hợp, nhà phân phối có thể tăng giá hoặc thông đồng với các nhà phân phối khác để định giá nếu doanh nghiệp không giám sát và quản lý hàng hóa chặt chẽ. Điều này sẽ có tác động đến lợi nhuận kinh doanh, khả năng cạnh tranh và doanh thu bán hàng.
Kinh nghiệm làm nhà phân phối
Nếu muốn phát triển và có chỗ đứng trên thị trường, cũng như đạt doanh thu mục tiêu, các đơn vị có thể tham khảo một số kinh nghiệm làm nhà phân phối trước đây. Để trở thành nhà phân phối, trước tiên bạn phải chuẩn bị và đáp ứng các yêu cầu sau:
1. Nguồn vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh là một trong những yêu cầu đầu tiên để trở thành nhà phân phối. Khi khởi nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực hay quy mô kinh doanh nào, bạn đều phải chuẩn bị một số vốn nhất định. Các công ty khởi nghiệp có thể lập kế hoạch và mở rộng quy mô kinh doanh dựa trên số vốn mà họ có. Những bạn có nhiều tiền và thu nhập ổn định có thể đầu tư vào những món đồ cao cấp, giá trị cao. Mặt khác, những người có nguồn lực hạn chế có thể lựa chọn hàng tiêu dùng giá rẻ.
Vốn ban đầu được dùng để trang trải mọi chi phí liên quan đến việc thiết lập chuỗi phân phối. Nó có thể bao gồm, ví dụ, mặt bằng, cơ sở hạ tầng, lao động, tiền nhập khẩu, chi phí quảng cáo, chi phí giấy tờ, v.v. Hơn nữa, các chủ doanh nghiệp mới yêu cầu một lượng vốn quay vòng nhất định để duy trì hoạt động của họ trong thời gian tạo ra lãi suất.
2. Giấy phép, hồ sơ pháp lý
Kinh nghiệm làm nhà phân phối của các chuyên gia trước đây bao gồm việc hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ pháp lý theo quy định của pháp luật. Giấy tờ pháp lý, ngoài vốn là rất cần thiết. Nhà phân phối phải đăng ký giấy tờ kinh doanh hợp pháp với các đơn vị, cơ quan có thẩm quyền.
Hoàn thành các thủ tục giấy tờ và thủ tục là rất quan trọng bất kể sản phẩm hoặc quy mô của doanh nghiệp. Đây là một thành phần bắt buộc cho tất cả các nhà phân phối. Để tránh lãng phí thời gian và công sức, các đơn vị nên tìm hiểu các hồ sơ, thủ tục trước khi thành lập doanh nghiệp.
3. Nắm bắt được thị trường
Tìm hiểu thị trường là bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn với tư cách là nhà phân phối. Nhà phân phối phải tìm hiểu về thị hiếu, nhu cầu của người tiêu dùng và sức mua của thị trường đối với các sản phẩm/dịch vụ mà họ cung cấp để thành công.
Đây là yêu cầu đối với nhà phân phối và mục tiêu bán hàng thành công. Nhà phân phối nên đặt câu hỏi cụ thể như:
kiến thức về kiểm soát bán vào, bán ra
Công ty phân phối chủ yếu dựa vào việc quản lý bán vào và bán ra. Nhiều nhiệm vụ và quy trình phức tạp liên quan đến các hoạt động bán vào và bán ra, đòi hỏi một chiến lược bài bản từ các nhà phân phối. Cụ thể:
Sell in
Sell out
Quá trình quản lý việc bán hết hàng của nhà phân phối cần có sự tham gia của nhiều bộ phận và nhân sự trong toàn tổ chức. Mỗi bộ phận sẽ thực hiện các nhiệm vụ khác nhau và phối hợp với nhau để đảm bảo chuỗi phân phối thông suốt đến từng địa điểm bán lẻ.
của nhà phân phối tiêu chí lựa chọn nhà phân phối từ nhà sản xuất
Nhà phân phối là cánh tay nối dài của nhà sản xuất giúp phân phối sản phẩm ra thị trường. Đây cũng là mô hình phân phối sản phẩm/dịch vụ phức tạp nhất hiện nay. Khi lựa chọn nhà phân phối, nhà sản xuất thường áp dụng các tiêu chí sau: Muốn hàng hóa có độ bao phủ thị trường, thu được lợi nhuận, nâng cao uy tín và thương hiệu, nhà sản xuất thường áp dụng các tiêu chí sau:
Giải pháp DMS của nhà phân phối
Sử dụng các giải pháp phần mềm thông minh là một trong những kinh nghiệm của tôi với tư cách là nhà phân phối cho cả công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp lớn. Phần mềm quản lý phân phối của MobiWork dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm bao gồm các tính năng tự động như:
1. Báo cáo tự động
2. Quản lý công nợ
Báo nợ: Hệ thống tự động số hóa toàn bộ dữ liệu công nợ và gửi tin nhắn nhắc nợ. Báo cáo công nợ từ chi tiết đến tổng hợp theo từng nhà cung cấp, khách hàng.
MobiWork DMS – Giải pháp quản trị hệ thống phân phối số 1 hiện nay
3. Quản lý kho
Theo kinh nghiệm làm nhà phân phối của các chuyên gia, quản lý kho là quá trình khó khăn nhất. Từ xuất/trả hàng đến tồn kho, việc kiểm soát kho hàng trở nên khó khăn. Nhà cung cấp được hưởng lợi từ các tính năng ưu việt như:
4. Thu chi
Phần mềm sẽ tự động ghi nhận các số liệu đầu kỳ như: nợ nhà cung cấp nào; nợ bất cứ lúc nào; số lượng, v.v. Cũng như thông tin về người mua nợ hàng hóa.
5. Đơn hàng
Khi khách hàng đặt hàng, đơn hàng sẽ được hiển thị tự động. Tính năng này hỗ trợ các nhà phân phối/đại lý thường xuyên có khách đặt hàng trước thanh toán sau.
6. Hóa đơn
Tính năng hóa đơn cho phép bạn theo dõi chi tiết từng đơn hàng cũng như lịch sử hóa đơn.
Nguồn tham khảo: 1
