Nhiều cá nhân và tổ chức hiện đang sử dụng chữ ký điện tử để cải thiện sự tiện lợi của giao dịch Internet và quản lý tài liệu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu hết về khái niệm chữ ký điện tử. Các ứng dụng phổ biến nhất cho chữ ký số là gì? Trong bài viết hôm nay, FSI sẽ đồng hành cùng bạn trên hành trình tìm hiểu mọi điều cần biết về nó. Tiếp tục đọc!
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số (còn được gọi là chữ ký điện tử) là một loại chữ ký điện tử được sử dụng để thay thế chữ ký thủ công trên các thiết bị hoặc tài liệu điện tử. Chữ ký điện tử này sẽ hỗ trợ xác thực người gửi văn bản đối với các giao dịch điện tử qua internet cũng như đảm bảo nội dung gốc của văn bản không bị thay đổi, sửa chữa.
Hầu hết các cá nhân và tổ chức đều có thể sử dụng chữ ký số nói chung. Một số trường hợp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số như kê khai thuế, nộp thuế với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử, sử dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký điện tử, khai báo bảo hiểm xã hội thông qua giao dịch điện tử. Một trong những bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp là chữ ký số.
Chức năng của chữ ký số là gì?
Chức năng chính của chữ ký số là thực hiện các giao dịch điện tử trong khi vẫn đảm bảo an toàn và được công nhận về mặt pháp lý. Cụ thể hơn:
- Trong môi trường công nghệ, chữ ký số là giải pháp thay thế chữ ký tay trong giao dịch thương mại điện tử, giúp hoạt động giao dịch trở nên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo an toàn cho khách hàng. đảm bảo bí mật
- Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý như chữ ký viết tay, đảm bảo giao dịch hoàn tất về mặt pháp lý.
- Chữ ký số trong doanh nghiệp có giá trị như con dấu của doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật.
- Chữ ký điện tử dùng để xác nhận chính xác người gửi thư cho khách hàng trong các giao dịch như thư điện tử, thư tín.
- Khai báo thuế trực tuyến và khai báo hải quan trực tuyến đều có thể được hưởng lợi từ chữ ký số.
- Chữ ký số được dùng để thanh toán bảo hiểm, đầu tư chứng khoán, chuyển tiền an toàn.
- Thỏa thuận giữa hai doanh nghiệp cũng có thể được ký trực tuyến kỹ thuật số.
Lợi ích khi sử dụng chữ ký số
FSI sẽ phân tích cụ thể dưới đây để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về lợi ích của Chữ ký số:
Các giao dịch trực tuyến được hợp pháp nhờ chữ ký số.
Do chữ ký số sử dụng công nghệ tiên tiến, có tính bảo mật thông tin tuyệt đối, dùng để xác nhận tính pháp lý của văn bản điện tử. Sử dụng chữ ký điện tử đảm bảo tính xác thực của tài liệu được gửi và xác định chính xác người gửi, ngăn ngừa giả mạo dữ liệu.
Văn bản điện tử có chữ ký số có giá trị pháp lý như văn bản truyền thống. Tài liệu được đóng dấu tay và ký tên. Cách duy nhất để xác minh tính hợp pháp của tài liệu điện tử là sử dụng chữ ký điện tử.
Thông tin trên chứng từ được an toàn và bảo mật nhờ chữ ký số.
Thuật toán mã hóa công khai được sử dụng để tạo chữ ký số (RSA). Công nghệ bảo mật đặc biệt đảm bảo rằng chỉ người nhận tài liệu đã ký mới có thể mở tài liệu, ngăn không cho bất kỳ ai khác thay đổi tài liệu.
ngăn chặn chữ ký giả mạo
Không thể tạo một chữ ký điện tử giống như một chữ ký số khác. Bởi vì mỗi chữ ký điện tử sẽ được mã hóa theo một cách duy nhất. Điều này giúp ngăn chặn việc giả mạo chữ ký để giả mạo tài liệu.
Hỗ trợ xử lý nhanh hơn và tiết kiệm thời gian
Các cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng các ký tự chữ và số để ký, gửi và xử lý các tài liệu và công việc pháp lý liên quan qua internet mà không cần phải trực tiếp đến địa điểm. Hơn nữa chữ ký số còn có chức năng phân quyền cho các phòng ban khác trong doanh nghiệp giúp quá trình làm việc trở nên dễ dàng hơn từ đó giảm thiểu thời gian cần thiết để hoàn thành công việc.
hai loại chữ ký số phổ biến hiện nay
Chữ ký số USB Token
Ngày nay, loại chữ ký điện tử phổ biến nhất là USB Token. Loại chữ ký số này được triển khai dưới dạng phần mềm trong thiết bị phần cứng USB. Người dùng chỉ cần thực hiện vài bước cài đặt đơn giản là có thể sử dụng để ký điện tử. Chữ ký số USB Token chỉ có thể được ký ngoại tuyến và bởi một người dùng tại một thời điểm.
Cài đặt chữ ký số trên USB Token:
Chữ ký số HSM
Hardware Security Module (HSM) là một loại chữ ký số có chứa cặp khóa và chứng thư số nhằm mục đích phục vụ cho các ứng dụng chữ ký số yêu cầu tốc độ xác thực và mã hóa cao. Người dùng có thể sử dụng chữ ký số HSM để ký tài liệu trực tuyến với tốc độ lên tới 1200 chữ ký/giây. Hơn nữa, các quyền có thể được chỉ định cho những người khác sử dụng cùng một lúc.
Nắm rõ kiến thức cơ bản về chữ ký số
Công nghệ mã hóa công khai được sử dụng để tạo chữ ký điện tử: mỗi đơn vị kinh doanh sẽ có một cặp khóa gồm khóa riêng và khóa chung.
- Khóa được sử dụng để tạo chữ ký số được gọi là khóa riêng.
- Khóa được sử dụng để xác minh chữ ký điện tử là khóa chung, khóa này được tạo bởi khóa riêng tương ứng trong cặp khóa.
- Người ký: Người đăng ký ký dữ liệu kỹ thuật số dưới tên riêng của mình bằng khóa riêng của mình.
- Người nhận: Một công ty hoặc cá nhân nhận được một tài liệu điện tử đã được ký điện tử bởi người ký. Người nhận xác minh chữ ký số của thông điệp dữ liệu nhận được bằng chứng chỉ số của người ký, sau đó tiến hành các hoạt động và giao dịch cần thiết giữa hai bên.
Sử dụng chữ ký số có an toàn không?
Khi sử dụng Chữ ký số, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm. Vì nó là thiết bị đảm bảo an toàn, chính xác, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu. Chữ ký điện tử là bằng chứng về việc không từ chối trách nhiệm đối với nội dung đã ký. Nhờ đó, các cá nhân, cơ quan, tổ chức có thể yên tâm hơn về các giao dịch điện tử của mình.
Nguồn tham khảo: 1
