Kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu của những người đi trước sẽ là những bài học vô cùng quý giá cho những ai muốn thành lập công ty xuất nhập khẩu. Thành lập một doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì đơn giản, nhưng để duy trì nó thì cần một chiến lược kinh doanh rõ ràng và bài bản. Bạn phải có kế hoạch huy động vốn cụ thể, đăng ký ngành nghề kinh doanh, chọn người đại diện theo pháp luật, tìm hiểu đối tác kinh doanh, thị trường,… khi thành lập công ty xuất nhập khẩu. Khám phá quản lý tài chính, báo cáo thuế và kế toán. Hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu để bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu cần những gì nhé. Làm thế nào để bạn bắt đầu một doanh nghiệp xuất nhập khẩu? Bạn cũng nên tham khảo những kinh nghiệm sau để khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thành công:
Để thành lập công ty xuất nhập khẩu theo nguyện vọng của khách hàng thì bạn cần chuẩn bị những gì?
Địa chỉ công ty xuất nhập khẩu
Khi mới thành lập doanh nghiệp, bạn phải xác lập tiêu chí tiết kiệm tối đa chi phí bỏ vốn ra hoạt động kinh doanh thì có thể đặt địa chỉ công ty để vay tại nhà. Để tiết kiệm nhiều tiền nhất, hãy sử dụng người thân, bạn bè hoặc văn phòng ảo. địa chỉ công ty phải rõ ràng, chính xác; một địa chỉ có thể chứa nhiều doanh nghiệp.
Theo quy định của pháp luật, sau đây là cách đặt tên công ty xuất nhập khẩu:
Kinh nghiệm cho tôi biết khi đặt tên công ty cần lưu ý chọn tên không được trùng và pháp luật không cấm.
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu ABC là một ví dụ.
Vốn thành lập công ty xuất nhập khẩu
>> Vốn thành lập công ty xuất nhập khẩu tối thiểu là bao nhiêu? Có quy định về vốn điều lệ tối thiểu và tối đa không?
Không yêu cầu số vốn tối thiểu để thành lập công ty xuất nhập khẩu nếu bạn đăng ký kinh doanh thông thường. Nếu bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có vốn pháp định thì theo quy định của từng ngành nghề bạn phải có một số vốn nhất định.
Đầu tư vào công ty xuất nhập khẩu mất bao lâu? Những tài sản nào sẽ được sử dụng để tài trợ cho dự án?
Tạo ngành nghề kinh doanh và lựa chọn ngành nghề kinh doanh
>> Ngành nghề nào không cần điều kiện kinh doanh? Điều kiện kinh doanh cần thiết là gì?
Ngành, nghề không yêu cầu điều kiện kinh doanh hàm ý khi doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh đó thì không cần điều kiện về chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định.
Ngành, nghề cần điều kiện kinh doanh hiểu theo nghĩa là khi doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh đó thì phải chuẩn bị điều kiện về chứng chỉ hành nghề hoặc mức vốn pháp định.
Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, công ty xuất nhập khẩu cũng phải đăng ký ngành nghề bán buôn, đây là loại hình mua bán cho những người trung gian không phải là người tiêu dùng cuối cùng. Ngoài ngành nghề bán buôn mà công ty đăng ký hoạt động kinh doanh, công ty phải đăng ký các mã số doanh nghiệp sau đây để công ty đủ điều kiện xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh:
>> Phòng Xuất nhập khẩu
Mã ngành nghề xuất nhập khẩu mã ngành được quy định tại Danh mục ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTG. Mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải đăng ký như sau:
– Mã ngành 8299 gồm các hoạt động: Xuất nhập khẩu hàng hóa kinh doanh; Ủy thác và nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa.
– Mã ngành 5229 gồm hoạt động từ đại lý vé máy bay và hoạt động từ đại lý hải quan.
Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty xuất nhập khẩu
Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho công ty trong mọi giao dịch, là người quan trọng nhất trong công ty. Do đó, bạn phải lựa chọn người đại diện theo pháp luật là người có trình độ chuyên môn, quản lý để điều hành doanh nghiệp, tránh việc lựa chọn người không đủ tiêu chuẩn về kỹ năng, kinh nghiệm. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật sau khi công ty được thành lập.
Chọn loại hình kinh doanh.
– Luật Doanh nghiệp gần đây nhất quy định và phân loại 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến: Công ty xuất nhập khẩu một thành viên, Công ty xuất nhập khẩu hai thành viên trở lên, Công ty xuất nhập khẩu Công ty Hợp Danh. Luật Doanh nghiệp cũng quy định cụ thể tính chất, đặc điểm, quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền hạn và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty.
Một số câu hỏi liên quan
Hàng hóa cấm xuất khẩu khi thành lập công ty xuất nhập khẩu là gì?
Khi kinh doanh xuất nhập khẩu cần lưu ý loại trừ danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu quy định tại Phụ lục I Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
của Chính phủ. cho xuất nhập khẩu?
Theo Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện khi kinh doanh xuất khẩu. Những mặt hàng này nên được nhập khẩu.
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép và điều kiện, thương nhân phải có giấy phép và thực hiện đầy đủ các yêu cầu của Bộ, ngành liên quan. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn, quy định liên quan về kiểm dịch, an toàn thực phẩm, chất lượng phải được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra trước khi thông quan.
Doanh nghiệp nên quyết định thế nào về việc có đăng ký thủ tục xuất nhập khẩu hay không?
Khi quyết định lựa chọn ngành nghề xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp của mình, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý trước khi xuất nhập khẩu một số loại hàng hóa cụ thể. Đối với hàng hóa thông thường, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu và nộp các loại thuế hiện hành. So với các công ty mà hoạt động xuất nhập khẩu không phải là ngành kinh doanh chính, các công ty xuất nhập khẩu phải hoàn thiện nhiều thủ tục hơn, đòi hỏi phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Do đó, công ty nên lựa chọn tập trung xuất nhập khẩu vào một số mặt hàng chủ lực để tránh phải trải qua quá nhiều thủ tục hành chính khi tiến hành kinh doanh.
Các bước cụ thể sau đây trong quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu dựa trên nguyện vọng mở công ty xuất nhập khẩu:
Bước 1: Thu thập thông tin và lập hồ sơ công ty khi khách hàng muốn thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Để thành lập công ty, bạn phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
– Đơn đăng ký kinh doanh
– Điều lệ công ty
– Danh sách thành viên/cổ đông của công ty (tuỳ theo loại hình công ty lựa chọn)
– Bản sao hợp lệ Giấy phép thành lập công ty chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty và các thành viên.
– Giấy ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao chứng minh nhân dân của người được ủy quyền làm thủ tục đăng ký kinh doanh
|
Tên ngành |
Mã ngành |
|
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh Nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu (Điều 16 Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính Phủ) |
8299 |
|
Bốc xếp hàng hóa |
5224 |
|
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ |
5225 |
|
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Chi tiết: – Gửi hàng; – Giao nhận hàng hóa; – Thu, phát các chứng từ vận tải hoặc vận đơn; – Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; – Hoạt động của các đại lý bán vé máy bay; Dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển Logistics (Nghị định 163/2017/NĐ-CP quy định về kinh doanh dịch vụ logistics ngày 30 tháng 12 năm 2017) |
5229 QĐ 27 |
Bước 2: Ký và nộp hồ sơ mở công ty xuất nhập khẩu theo nguyện vọng của khách hàng.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ thành lập, công ty sẽ ký các giấy tờ trong hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1 và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Bước
3: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Người nộp hồ sơ đến thẳng bộ phận một cửa để sắp xếp giấy hẹn và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đưa cho thợ khắc dấu 01 bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để khắc dấu công ty. Mẫu dấu này sẽ được thông báo sau khi nhận dấu.
– Doanh nghiệp mua chữ ký số, khai tờ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài.
– Khởi tạo hóa đơn điện tử (trường hợp doanh nghiệp phải lập hóa đơn): Quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đang có hiệu lực.
Trường hợp doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/11/2018 hoặc doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/11/2018 chưa lập hóa đơn giấy thì thực hiện lập hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn. “Hóa đơn điện tử có giá trị như hóa đơn giấy.”
– Kê khai nộp thuế GTGT: Có hiệu lực từ ngày 05/11/2017, Thông tư 93/2017 TT-BTC yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai chuyển đổi tờ khai thuế GTGT giữa phương pháp trực tiếp sang phương pháp khấu trừ. 06/GTGT sẽ lựa chọn phương pháp kê khai theo quý I (doanh nghiệp của bạn được phép hoạt động)
– Tờ khai TNDN:
+ Doanh nghiệp mới thành lập phải khai thuế TNDN theo quý.
+ Thời hạn nộp thuế TNDN tính theo quý: chậm nhất là ngày 30 của quý tiếp theo.
– Tờ khai thuế TNCN: Nếu trong tháng, quý không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì không phải kê khai.
Doanh nghiệp làm thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp phải khai hải quan bằng phần mềm trên HỆ THỐNG VNACCS/VCIS.
Với đội ngũ luật sư và nhân viên hỗ trợ thân thiện và chuyên nghiệp. Công ty Luật Trần và Liên doanh chúng tôi sẽ luôn nỗ lực hết mình để cung cấp cho Quý vị những dịch vụ pháp lý tốt nhất có thể. Luật Trần và Liên Doanh sẽ là địa chỉ không thể cưỡng lại khi bạn cần, với mục tiêu lấy được lòng tin của khách hàng.
Trên đây là một số hướng dẫn chung để Quý khách hàng thực hiện khi thành lập công ty xuất nhập khẩu và đi vào hoạt động. Khách hàng có thể liên hệ với công ty chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn nếu có vướng mắc phát sinh từ các vấn đề nêu trên.
Nguồn tham khảo: 1
